پسماند توجه (Attention Residue) و تاثیر آن بر عدم تمركز
مفهوم باقيمانده يا پسمانده توجه تنها يك نظريه بهره وری ديگر نيست بلكه آن را مقالات علمی پشتيبانی می كنند.
مفهوم پسماند توجه بيان می دارد: هنگامی كه شما در حين انجام كار A به سراغ كار B می‌رويد، توجه و حواس شما بلافاصله به دنبالتان نمی‌آيد و پسماندی از توجه و حواس شما همچنان مشغول كار اوليه باقی می‌ماند. اين پسماند، به ويژه هنگامی كه كارتان بر روی وظيفه A قبل از انتقال بر روی وظيفه B تمام نشده و با تمركز كافی صورت نگرفته باشد بيشتر می‌شود.
اين موضوع را به شكل نمادين و ساده تری بيان می‌كنم؛ در دوران كودكی حتما با آبرنگ نقاشی كشيده‌ايد. وقتی رنگی را بر روی قلمو استفاده می كرديم قبل از استفاده از رنگ ديگر بايد قلمو را به طور كامل در آب تميز می‌كرديم تا رنگ بعدی را خراب نكند. اين اثری كه قلموی كمی آغشته به رنگ قبلی و كامل شسته نشده بر روی رنگ جديد می گذارد دقيقا مانند پسماند يا باقيمانده توجه در ذهن ما است. مغز ما می تواند مانند يك مسواك كثيف باشد!
پديده پسماند توجه موجب افزايش اشتباه در كارها، افزايش فشار روی فرد تصميم گيرنده، مخالفت بدون منطق با حرف‌ها و تصميمات، محدود شدن در تفكر عميق و كاهش توانايی حل مسائل و ... خواهد شد كه در نهايت موجب كاهش عملكرد و بهره وری افراد می‌شود.
▫️استراتژی هایی برای كاهش پسماند توجه:
▫️ برای كارهای عميق، زمان بندی منظمی داشته باشيد.
▫️موضوعات یا رفتار هایی كه موجب تغيير موضع می‌شود را بررسی و يادداشت كنيد.
▫️برای مديريت ارتباطات روزانه خود، زمان‌های مشخصی تعيين كنيد.
▫️از تقويم و اپليكيشن ها برای زمان بندی با توجه به برنامه‌های كوتاه مدت، ميان مدت و بلند مدت خودتان استفاده كنيد.
▫️زمانبندی های ارتباطاتتان را با ديگران به اشتراك بگذاريد تا بدانند چه زمان هايی می‌توانند منتظر پاسخ يا مكالمه با شما باشند.
▫️آلارم برنامه ها برای پيغام جديد را در زمان بندی های ديگر كاريتان قطع كنيد.
▫️و در نهايت به انجام كار عميق و متمركز و تا پايان كار يا رساندن به مرحله‌ای متعهد باشيد.
